Apa itu Trello dan cara menggunakannya: dasar-dasarnya dan banyak lagi

Saya selalu mencari alat bantu universal yang membuat hidup saya lebih mudah sebagai seorang profesional dan pribadi. Dan sekarang, saya telah menemukan Trello – alat ini merupakan kolaborator yang setia dalam setiap proyek. Manfaatnya tidak bisa diremehkan.

Pertama, akses gratis ke semua fungsionalitas merupakan langkah maju dalam manajemen tugas yang efektif. Antarmuka yang sederhana dengan dua elemen utama – daftar dan peta – memberikan pengaturan yang mudah. Tetapi bagian terbaiknya adalah Anda dapat dengan mudah menarik dan melepaskan item, membuat manajemen tugas menjadi sangat intuitif.

Interaksi yang nyaman dengan platform ini adalah nilai tambah lainnya. Rencanakan pekerjaan tim Anda, lacak perubahan, dan pantau tugas menggunakan kalender yang nyaman. Integrasi dengan aplikasi lain melalui Trello adalah senjata nyata untuk mengoptimalkan alur kerja.

Keuntungan lainnya adalah berbagai macam bahasa, termasuk bahasa Ukraina. Hal ini membuat bekerja dengan Trello menjadi lebih nyaman bagi pengguna dari berbagai negara.

Tidak melupakan perencanaan pribadi, Trello dapat menjadi asisten yang dapat diandalkan. Sekarang Anda dapat merencanakan hari Anda secara efektif, melacak tugas, dan bahkan menyimpan catatan pribadi, semuanya di satu tempat. Alat ini sangat berharga untuk meningkatkan efisiensi pribadi dan mencapai tujuan Anda, baik di tempat kerja maupun di kehidupan pribadi.

Baca artikel ini untuk mengetahuinya:

Analisis struktur Trello: Bagaimana mengatur proyek Anda

Struktur memainkan peran penting dalam setiap proyek. Jika Anda mencari cara yang efisien untuk mengatur proyek Anda, Trello bisa menjadi teman terbaik Anda. Trello menawarkan sistem papan dan kartu yang fleksibel yang memungkinkan Anda mengelola tugas dan melihat statusnya secara real time.

Mari kita mulai dengan membuat papan proyek utama. Ini akan menjadi tempat utama Anda untuk mengelola semua tugas dan informasi. Beri nama yang mencerminkan esensi proyek Anda dan mudah dimengerti oleh semua peserta.

Selanjutnya, bagi papan utama Anda ke dalam daftar dengan fase proyek atau kategori tugas yang berbeda. Misalnya, “Dari ide hingga eksekusi”, “Sedang berlangsung”, “Selesai”. Hal ini akan memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi dengan jelas di mana setiap tugas berada di jalur penyelesaian proyek.

Sekarang lanjutkan dengan membuat kartu untuk setiap tugas atau tahapan. Tambahkan judul yang singkat namun informatif pada setiap kartu untuk membantu Anda mengenali kartu-kartu tersebut dengan cepat. Misalnya, “Tulis draf pertama”, “Tinjau dan buat perubahan”.

Jangan lupa untuk menggunakan label dan warna untuk mengkategorikan dan menunjukkan pentingnya setiap tugas. Hal ini akan membuat papan Anda terlihat lebih terstruktur dan teratur.

Salah satu aspek kunci dari Trello adalah kemampuan untuk menugaskan orang pada setiap tugas. Tambahkan peserta ke setiap kartu untuk memperjelas tanggung jawab dan menghindari kesalahpahaman.

Jangan lupa untuk menambahkan komentar pada setiap kartu. Hal ini memungkinkan Anda untuk menyimpan semua informasi yang diperlukan dan mendiskusikan detail setiap tugas secara langsung di Trello.

Saat Anda menyelesaikan setiap tugas, ingatlah untuk memindahkannya ke kategori atau fase yang sesuai. Hal ini akan membantu Anda menjaga segala sesuatunya tetap teratur dan meninjau kemajuan proyek Anda.

Mari kita lihat pro dan kontra dari versi gratis Trello.

Ada pro dan kontra untuk menggunakan versi gratis Trello. Mari kita bicarakan:

Kelebihan:

1. Gratis sepanjang masa: Manfaat yang paling jelas adalah tidak ada pembayaran wajib setelah masa uji coba. Artinya, Anda tidak perlu khawatir tentang biaya setelah uji coba 14 atau 30 hari.
2. Opsi integrasi yang luas: Manfaat lainnya adalah kemampuan untuk mengintegrasikan Trello dengan mudah dengan aplikasi web lainnya. Tambahkan ekstensi seperti Slack, Evernote, Github, Google Drive, Dropbox, OneDrive, MailChimp, Twitter, dan banyak lagi ke dalam daftar yang terus diperbarui.
3. Rancang papan Anda sesuai dengan keinginan Anda: Trello memungkinkan Anda mendesain setiap papan secara kreatif. Untuk membuatnya lebih baik lagi, Anda bisa menggunakan gambar dari Unsplash, stok foto yang terkenal. Jika Anda membutuhkan gambar berkualitas tinggi, Unsplash adalah pilihan terbaik, bersama dengan stok gambar gratis lainnya.
4. Keserbagunaan: Versi web Trello dapat digunakan di semua peramban modern, dan ada juga aplikasi seluler. Tombol pintas memudahkan navigasi, memberikan pengalaman pengguna yang nyaman dalam situasi apa pun.

Kekurangan:

Ketika berbicara tentang versi gratis Trello, penting untuk mengingat beberapa batasan dan kekurangan yang dapat memengaruhi pekerjaan Anda. Berikut adalah beberapa di antaranya:

1. Fungsionalitas berkurang: Dibandingkan dengan paket berbayar, versi gratis memiliki keterbatasan. Namun, hal ini tidak akan langsung memengaruhi pengalaman Anda menggunakan Trello. Pilihan antara versi gratis dan berbayar tergantung pada kebutuhan dan persyaratan proyek Anda.
2. Batasan jumlah ekstensi: Anda hanya bisa memasang tiga ekstensi dalam versi gratis. Setelah Anda merasa nyaman dengan lingkungan Trello, Anda bisa memutuskan apakah Anda membutuhkan lebih banyak ekstensi.
3. Pembatasan pada unggahan file: Ukuran file maksimum untuk mengunggah dibatasi hingga 10 MB. Meskipun ini cukup untuk sebagian besar tugas, jika Anda perlu bekerja dengan file berukuran besar, Anda mungkin ingin menggunakan alat penyimpanan dan berbagi file lainnya.

Secara keseluruhan, meskipun ada beberapa keterbatasan pada versi gratis Trello, aplikasi ini masih bisa berguna untuk banyak proyek dan tim. Penting untuk memahami keterbatasan ini dan mengetahui cara menyiasatinya untuk memaksimalkan produktivitas.

Cara mengelola proyek di Trello

Dengan bekerja di Trello, kami dapat berinteraksi dengan mudah dalam tim kecil dan secara efektif mengontrol proses dan tugas utama. Hal ini sangat penting terutama saat bekerja dari jarak jauh, ketika masing-masing dari kita berfokus pada tugas kita sendiri namun perlu tetap terhubung dan melacak kemajuan.

Salah satu langkah pertama adalah membuat papan proyek. Saya sarankan untuk membaginya menjadi beberapa kolom, tergantung pada tahapan prosesnya. Hal ini akan menciptakan lingkungan yang terstruktur di mana setiap orang dapat dengan mudah menemukan informasi yang mereka butuhkan dan melacak kemajuan.

Untuk proyek yang lebih besar, lebih baik memiliki papan yang terpisah. Hal ini membantu menghindari pencampuran tugas dan menjaga manajemen tetap bersih. Jika perlu, Anda bisa memilih tingkat akses yang berbeda: dari papan pribadi untuk sejumlah orang hingga papan publik yang dapat diakses oleh semua orang.

Fitur lain yang berguna adalah ruang kerja. Ruang kerja memungkinkan Anda mengelompokkan papan berdasarkan topik atau tim, menyediakan akses mudah ke proyek terkait. Ini berguna jika Anda memiliki beberapa tim, masing-masing dengan tugas dan proyeknya sendiri.

Gunakan daftar untuk tugas-tugas yang paling kecil sekalipun. Daftar ini memungkinkan Anda menyusun alur kerja dan melacak kemajuan dengan mudah. Daftar dapat dianggap sebagai langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk menyelesaikan sebuah proyek.

Jangan lupakan kemampuan untuk mengurutkan, menyalin, dan memindahkan daftar. Hal ini membantu Anda menjaga segala sesuatunya tetap teratur dan menyelesaikan tugas secara efisien.

Semua fungsi ini hanyalah alat bantu. Kuncinya adalah mengetahui cara menggunakannya dengan benar. Pendekatan ini akan memungkinkan Anda mengelola proyek apa pun di Trello dengan mudah dan mencapai hasil yang diinginkan.

10 alat yang mirip dengan Trello

Berikut adalah daftar 10 alat yang mirip dengan Trello:

1. Asana: Alat bantu manajemen proyek praktis yang memungkinkan Anda membuat tugas, memantau kemajuannya, dan berkolaborasi dengan tim Anda.
2. Jira: Alat manajemen proyek yang sangat populer di kalangan pengembang perangkat lunak. Jira menyediakan kemampuan untuk membuat, melacak, dan menyelesaikan tugas.
3. Monday.com: Sistem kolaborasi dan manajemen proyek yang menyediakan papan tulis interaktif untuk pengorganisasian tugas dan komunikasi tim.
4. ClickUp: Alat bantu manajemen proyek serbaguna yang menawarkan berbagai fitur, termasuk tugas, tenggat waktu, bagan Gantt, dan banyak lagi.
5. Gagasan: Alat multifungsi untuk mengatur alur kerja yang memungkinkan Anda membuat papan tulis, basis data, catatan, dan banyak lagi.
6. Basecamp: Alat bantu manajemen proyek yang sederhana dan efektif yang memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan tim Anda, membuat tugas, dan menetapkan tenggat waktu.
7. Airtable: Sistem manajemen basis data yang fleksibel yang dapat digunakan untuk membuat berbagai jenis papan, termasuk tugas dan proyek.
8. Wrike: Alat bantu manajemen proyek yang memungkinkan Anda mengatur alur kerja, membuat tugas, dan melacak kemajuannya.
9. Pencatattugas: Daftar tugas yang sederhana dan nyaman yang memungkinkan Anda untuk mengatur pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda dengan tugas dan proyek.
10. Slack: Alat komunikasi tim populer yang juga memiliki fitur untuk membuat tugas dan mengatur alur kerja.

Terakhir, beberapa informasi yang berguna

Saya harap artikel ini membantu Anda dalam memahami Trello. Saya telah mencoba menjelaskan semua aspek utama dari alat ini sehingga Anda dapat menggunakannya untuk proyek atau bisnis Anda dengan sebaik-baiknya.

Saya juga menyarankan Anda untuk membaca artikel-artikel berikut ini yang mungkin berguna bagi Anda:

• Apa yang dimaksud dengan pusat data?
• Apa yang dimaksud dengan host web? Bagaimana cara kerjanya
• Apa itu phishing dan serangan phishing
• Cara membangun situs WordPress pada tahun 2024
• Apa itu file .htaccess: fungsi utama
• Cara mengedit catatan DNS domain di cPanel

Jangan lupa bahwa jika Anda memerlukan bantuan atau saran tambahan, Anda selalu dapat menghubungi kami melalui chat. Kami selalu senang membantu Anda dengan proyek Anda!

Pertanyaan dan jawaban tentang Trello